Administratief Medewerker Grootboek UvA

Werken als Administratief Medewerker Grootboek bij het Administratief Centrum van de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je allemaal doen?

Ben jij scherp op je administratie, vind je het leuk om te werken met cijfers (en ben je daar ook goed in) en ben je proactief, neem je graag initiatief en lijkt het je leuk om een kijkje te nemen in de wereld van financiële administratie van de Universiteit van Amsterdam? Dan kan dit een perfecte (starters)functie zijn voor jou! Lees verder en solliciteer.

Wat we jou bieden

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Grootboek?

Bij deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Grootboek. Dat houdt in dat je je op dagelijkse basis bezighoudt met het verwerken van journaalposten, memoriaalboeken en interne verrekeningen op basis van interne en externe regelgeving. Dit doe je in een leuk team, waarbij alle ruimte is om jou in te werken én jouw input op het verbeteren van de werkprocessen zeer wordt gewaardeerd. Dit alles doe je samen met het team om zo alle financiële stromen van de UvA en HvA correct te kunnen verantwoorden.

Daarnaast ga je:

• Stamgegevens van leveranciers controleren op juistheid;
• Bankmutaties verwerken;
• Ad hoc werkzaamheden op de afdeling oppakken.

Dit heb jij in huis

Voor deze functie is het vooral belangrijk dat je het leuk vindt om administratief bezig te zijn én dit te doen in een cijfermatige omgeving. Je wordt blij als de getallen kloppen, je weer een dossier correct hebt vastgelegd of geüpdatet en als bij een verrekening onderaan de streep de balans opgemaakt is. Daarnaast is het fijn als je een financiële opleidingsachtergrond hebt ( minimaal mbo+) en al iets van ervaring hebt met geautomatiseerde (financiële) ERP-systemen als SAP.

Verder ben jij:

• Een ondernemend type, je werk bestaat voornamelijk uit administratieve verslaglegging, maar met een proactieve houding help je de afdeling enorm;
• Zeer resultaat-, klant- en kwaliteitsgericht. De gegevens die je vastlegt en verwerkt worden gebruikt ter verantwoording bij een accountantscontrole, dus alles moet correct zijn;
• Integer, je zal met zeer vertrouwelijke informatie werken en je weet hier goed en zorgvuldig mee om te gaan!

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als Administratief Medewerker Grootboek voor 32 tot 36 uur per week en een periode van 4 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Waarom StudiJob?

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Wat we verwachten

Werken bij de Universiteit van Amsterdam, FACULTEIT OF AFDELING

Het team Grootboek is onderdeel van het Administratief Centrum (AC). Bij het AC, het administratieve bolwerk van zowel de HvA als de UvA, zorgen 220 medewerkers elke dag weer voor een soepel verloop van alle diensten die worden geleverd aan de 10.000 medewerkers en 90.000 studenten. Het team Grootboek is in deze keten verantwoordelijk voor het correct verantwoorden van alle financiële stromen. Ze houden zich bezig met journaalposten verwerken, het controleren van stamgegevens van leveranciers en het vormen en updaten van dossiers t.b.v. accountantscontroles.