Administratief Medewerker Taalschool SIPI

Werken als Administratief Medewerker bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI)

Wat ga je allemaal doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die mensen écht verder helpt? Houd je van structuur, nauwkeurig werken én ben je communicatief sterk? Dan is deze functie als Administratief Medewerker bij SIPI écht iets voor jou! Lees snel verder om te zien of deze baan bij jou past.

Wat we jou bieden

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de backoffice van SIPI. Het grootste gedeelte van je werk draait om het ondersteunen van de afdeling Taalschool. Daarnaast besteed je een deel van je tijd aan algemene ondersteuning van je collega's, zoals het aannemen van telefoontjes, verwerken van bestellingen en het ontvangen van intakes bij binnenkomst bij SIPI.

Dit zullen je taken zijn:

• Verwerken van aanmeldingen die via het systeem van de gemeente binnenkomen en deze omzetten naar intake lijsten;
• Inplannen van intakegesprekken tussen de intaker van SIPI en de klant, inclusief het voorbereiden van intakepakketjes met benodigde documenten;
• Onderhouden van contact met cursisten en docenten over bijvoorbeeld intakeafspraken, verzuim en de voortgang van cursussen;
• Invoeren en verwerken van dossiers in het cliëntvolgsysteem zodra een groep van start gaat, zodat docenten toegang hebben tot de juiste informatie;
• Administratieve ondersteuning bieden aan algemene zaken.

Dit heb jij in huis

Met je afgeronde opleiding werk je het liefst in een omgeving waar altijd iets gebeurt en waarbij je je goed weet aan te passen aan de dynamiek van de dag. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, net als een klantvriendelijke en professionele houding.

Verder:

• Je hebt een scherp oog voor detail en je bent communicatief sterk;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (dit is een pré);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt nauwkeurig, en je hebt een proactieve werkhouding;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en je bent enthousiast om maatschappelijke impact te maken samen met de collega's van SIPI!

Dit biedt de opdrachtgever

Jij kan per direct aan de slag als administratief medewerker voor 32 uur per week. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Sociaal Werk (€ 2.773 - € 2.908). Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Bovendien kom je direct in dienst bij de opdrachtgever, wat zekerheid en stabiliteit biedt.

Wat we verwachten

Werken bij Stichting Interculturele Participatie en Integratie, afdeling backoffice 

Jij gaat aan de slag voor Stichting Interculturele Participatie en Integratie (SIPI). Deze maatschappelijke organisatie zet zich in voor het verbinden van mensen, generaties en culturen. Met een focus op taalonderwijs, jeugdhulp en zorg & welzijn, begeleidt en adviseert SIPI individuen en (zorg)organisaties. Hier krijgen mensen van diverse achtergronden ondersteuning bij het vinden van hun eigen identiteit en bij cruciale onderwerpen als opvoeding, onderwijs, werk en zorg.

Als Administratief Medewerker kom je te werken op de backoffice voor de afdelingen: taalschool, jeugdhulp en dagbesteding. De backoffice bestaat uit een klein team van vier personen, inclusief deze vacature. Je wordt goed ingewerkt, zodat je snel je draai vindt in de werkzaamheden. De werksfeer is fijn en informeel, met veel ruimte om vragen te stellen en samen te werken aan een inclusieve samenleving waar iedereen de kans krijgt om zich te ontwikkelen.

Het kantoor van SIPI bevindt zich momenteel op Zeeburgereiland in Amsterdam, maar zal eind 2024 verhuizen naar de Oosterparkbuurt.