Artikelbeheerder

Ben jij een Pietje Precies en een kei in het controleren en verwerken van gegevens? Zie jij uitdaging in het verzekeren van een artikelbestand dat tot in detail klopt? Dan ben jij de Artikelbeheerder waarnaar wij op zoek zijn!

Wat ga je allemaal doen?

Jij zorgt voor een nauwkeurig en up-to-date artikelbestand. Om hiertoe te komen vraag je informatie op bij zowel de collega’s als leveranciers en andere externe partijen. Jij bent ondersteunend voor andere afdelingen en zorgt dat wijzigingen bij de juiste collega’s terechtkomt. Jij bent op de hoogte van de leveringen, nieuwe edities, herdrukken of wanneer titels uitverkocht zijn.

Werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere:

• Eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent assortiment en artikelbeheer
• Dagelijks beheer van de master data om ervoor te zorgen dat producten, voorraad, prijzen en product kenmerken altijd correct en actueel zijn
• Proactief bewaken van het contact met de leveranciers
• Verzamelen van artikel-informatie, verwerking artikel aanvragen en proactief verstrekken van relevante informatie aan Inkoop en Administratie
• Zorgdragen voor het (digitaal) archiveren van de op de afdeling aanwezige catalogi en andere informatiedragers
• Verwerken van door uitgevers aangeboden informatie, zoals wijzigingen omtrent levering, verschijnen, herdruk, nieuwe edities of uitverkocht zijn van titels
• Informeren van andere afdelingen omtrent relevante ontwikkelingen op assortimentsgebied
• Ondersteunen bij het bepalen van periodieke sanering van de voorraad
• Verder bouwen aan het geautomatiseerde klant- en leveranciers informatiesysteem
• Controleren en verrijken van het artikelbestand. Deze taak wordt in nauw overleg met de Inkoper uitgevoerd en desgewenst met de Manager bedrijfsvoering
• Controleren van digitaal aangeleverde artikelbestanden van de diverse uitgeverijen. Hiertoe behoort ook de controle op instellingen in de automatisering, prijzen, uniformering in naamstellingen en compleetheid van het aangeleverde materiaal

Wat we jou bieden

• Een fulltime baan met eigen verantwoordelijkheden
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring
• Een bloeiende organisatie met een team van ongeveer 25 medewerkers waar iedereen elkaar kent
• Volop ruimte om te ontwikkelen en door te groeien.

Wat we verwachten

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent nauwkeurig
• Je denk oplossingsgericht
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen
• Je staat voor service
• Je kan goed/houdt van zelfstandig werken (thuis?)
• Je hebt kennis van MS Office met name Excel