Backoffice Medewerker Logistiek

Wat ga je allemaal doen?

Heb jij ervaring op een customer service afdeling van een logistiek bedrijf? Wij zoeken per direct een backoffice medewerker!

Over de vacature:

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie en organisatie van inkomende, uitgaande en opgeslagen goederen voor specifieke klanten binnen de koel- en vriesindustrie. Je draagt zorg voor de planning en co?rdinatie van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles soepel en effici?nt verloopt.

Doel van de functie: Het nauwkeurig en effici?nt beheren van de planning, order- en voorraadadministratie. Het verstrekken van tijdige en correcte informatie aan klanten, collega's en andere belanghebbenden behoort ook tot jouw takenpakket.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Orderbeheer:
  • Aanmaken van in- en uitslagorders;
  • Controleren van orders op aantallen;
  • Afstemmen van terminaltrekker inzet met Operations;
  • Dagelijks afstemmen van planning met Operations.

• Planning en voorraadbeheer:
  • Afstemmen van de planning met klanten en transporteurs;
  • Terugkoppelen van afwijkingen;
  • Oplossen van klant gerelateerde issues;
  • Verstrekken van voorraadinformatie aan klanten en douane.
• Klantcontact en rapportage:
  • Informeren van frontoffice over douanestatus;
  • Co?rdineren van VAL activiteiten;
  • Begeleiden van inspecties door douane en NVWA;
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Functioneren als vraagbaak:
  •  Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers Front Office, klanten, leveranciers, vervoerders, inspecteurs en operations.

Wat wij vragen:

Voor het uitvoeren van de functie van backoffice medewerker logistiek hebben wij de volgende functie-eisen:

• MBO niveau 3 of 4, bij voorkeur richting logistiek;
• Ervaring met WMS-systemen, Excel, bekendheid met douane en NVWA  procedures;
• Ruime kennis van geautomatiseerde systemen voor orderverwerking;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kennis van Engels en Duits;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• In bezit van rijbewijs B en auto (Maasvlakte niet met OV bereikbaar).

Wat wij bieden:

Voor jou goed om te weten wat je krijgt als je aan de slag gaat;

• Een fulltime functie (40 uur per week);
• Een maandsalaris tot ? 3.000,00 bruto p.m. (afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenvergoeding van ? 0.21 per kilometer;
• 8,33% vakantiegeld; uitbetaald in mei of bij einde dienstverband;
• 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime werk;
• Gratis gebruik van bedrijfsfitness;
• Prettige werkomstandigheden en goede collega?s;
• Uitzicht op een vaste baan bij onze opdrachtgever.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever behoort tot de wereldwijde marktleiders op het gebied van temperatuur gecontroleerde logistieke oplossingen. Het bedrijf onderhoudt een wereldwijd netwerk van meer dan 375 strategisch gelegen faciliteiten, met een totale capaciteit van meer dan 2 miljard kubieke meter. Deze faciliteiten zijn verspreid over 18 landen in Noord-Amerika, Europa en Azi?-Pacific. De vooraanstaande expertise van onze opdrachtgever in end-to-end oplossingen, vastgoedontwikkeling en het gebruik van innovatieve technologie dragen bij aan een effici?ntere distributie, bevorderen duurzaamheid, minimaliseren verspilling in de toeleveringsketen en, het belangrijkste, dragen bij aan het voeden van de wereld.