Document Controller

Je houdt van projectmatig werken, werken in diverse teams aan mooie, uitdagende en omvangrijke bouw projecten. En in dit geval aan een uniek project in Nederland dat maar eens in de zoveel tijd voorbij komt en iedereen kent. Als document controller zorg je voor een up to date documentmanagementsysteem (DMS), waarin tijdig de juiste contractdocumenten beschikbaar zijn voor het team en waarbij je het team ondersteunt in het vastleggen en verspreiden van alle projectdocumenten, zodat we in control blijven. Je ervaringen deel je in SharePoint.

Wat ga je allemaal doen?

Als document controller heb je een zeer belangrijke taak: het team de juiste toegang geven tot SharePoint.

Je draagt zorg voor het verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.

Je maakt het team wegwijs in het gebruik van de juiste tools.

Je controleert op onjuist gebruik en het verbeteren hiervan, door opleiding teamleden en aanpassen van data .

Het maken van projectspecifieke weergaven om het team zo goed/snel mogelijk te voorzien van gevraagde gegevens.

Je voert regelmatig overleg met de procesmanager binnen het project over het juiste gebruik in combinatie met koppelingen met andere applicaties om als team te zorgen dat de informatie van documenten, data en modellen op elkaar afgestemd blijven gedurende looptijd van de het project.

Het verzenden en ontvangen documenten van en aan onze klant en stakeholders.

Wat we jou bieden

We bieden je een uitdagende functie bij een snelgroeiend bedrijf waar je een mooie carrière kunt opbouwen. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden aanwezig, hierdoor heb je de kans om je als document controller door te ontwikkelen op je eigen manier. Ook kun je de volgende voorwaarden van ons verwachten:

• een salaris van €4500 tot €6500
• reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• een uitdagende functie volop doorgroeimogelijkheden
• 43 vakantiedagen
• mooie en uitdagende projecten in de regio
• een collegiaal en flexibel team met lange dienstverbanden

Wat we verwachten

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding,
• Affiniteit met bouw en/ of techniek
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare software ervaring zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en toont eigenaarschap.
• Je bent secuur, systematisch en houdt het overzicht op prioriteiten.