HR-Assistent UvA FNWI

Werken als HR-Assistent bij de Faculteit Wiskunde, Natuurkunde en Informatica van de UvA

Wat we jou bieden

Wat ga je doen als HR-assistent?

Als HR-assistent ben jij een groot deel van je tijd bezig met taken in het kader van Learning & Development. De faculteit biedt werknemers de kans zich verder te ontwikkelen door trainingen en opleiding aan te bieden. Dit heet Learning&Development en jij gaat de coördinator hiervan ondersteunen met de organisatie, planning en communicatie. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van de trainingsmailboxen, het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van bedankjes. Ook zal jij een actieve bijdrage leveren aan de organisatie van trainingen en workshops, dit kan variëren van het registreren van deelnemers tot het regelen van de catering. Ook ondersteun je bij career evenementen en overleg je met verschillende collega's over de organisatie en ondersteuning tijdens de evenementen.

Verder heb jij ook administratieve en secretariële taken:

• Bijhouden van de HR-mailbox;
• Inplannen van overleggen en bijeenkomsten, maar ook het reserveren van zalen, regelen van de catering, materialen en attenties;
• Bijhouden van notulen en actiepunten tijdens overleggen.

Dit heb jij in huis

Jij bent momenteel student aan een Nederlandse universiteit en op zoek naar een afwisselende bijbaan. Een opleiding in de richting van Human Resources is een pré. Je bent communicatief sterk en je krijgt energie van schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om te organiseren en je behoudt makkelijk het overzicht. Je springt graag bij waar nodig en bent dienstverlenend ingesteld.

Jij hebt verder:

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Sterke digitale vaardigheden en je kan zonder moeite overweg met MS Office;
• Een accurate en gestructureerde manier van werken.

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als HR-assistent voor 16 uur per week en een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in de student-assistent schaal van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €17,86. Dit uurloon kan oplopen tot €19,41, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Waarom StudiJob?

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Wat we verwachten

Werken bij de Faculteit Wiskunde, Natuurkunde en Informatica van de Universiteit van Amsterdam

Jij komt te werken op het faculteitsbureau van de FNWI. De afdeling HR maakt hier deel van uit en bestaat uit een team van bijna 20 medewerkers. Jij gaat aan de slag als HR-assistent en samen met je team zorg je ervoor dat de afdeling als geoliede machine loopt. Er is een open en betrokken werksfeer en persoonlijk contact tussen de werknemers staat centraal.