Medewerker Education Desk UvA IIS

Wat ga je allemaal doen?

Heb jij kennis van een universitaire context, maar ben jij bovenal iemand die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden, terwijl je ook je geduld bewaart in het te woord staan van zowel studenten als docenten? Lijkt het je daarnaast leuk om te komen ondersteunen bij een scala aan werkzaamheden, van het plannen van zalen en catering tot het bijhouden van diplomering, cijferregistratie en vakaanmelding in SIS? Lees dan verder en solliciteer, want dat is precies wat deze vacature bij het IIS inhoudt!

Wat we jou bieden

Wat ga je doen als Medewerker Education Desk?

In deze gevarieerde functie beman je met jouw collega's de Education Desk. Daarbij zal je zowel aanspreekpunt zijn voor docenten, studenten en andere bezoekers, als administratief ondersteunen aan de achterkant van de onderwijsadministratie. Denk daarbij aan werkzaamheden in het SIS-systeem als diplomering, cijferregistratie en vakaanmelding, maar ook het archiveren van studentendossiers en tentamens.

Daarnaast zal jij:

• Tentamenpakketten voorbereiden voor de opleidingen en surveillanten aanvragen;
• De Ambtelijk Secretaris ondersteunen bij het afhandelen en doorverwijzen van studentenverzoeken;
• Afspraken maken en agenda's beheren van collega's bij de onderwijsadministratie;
• Zelfstandig correspondentie afhandelen en brieven opstellen;
• Vergaderingen notuleren, de kantoorvoorraad van artikelen op peil houden en apparatuur voor vergaderingen en onderwijs regelen.

Dit heb jij in huis

Deze functie, met de looptijd van in eerste instantie een half jaar, kan de perfecte springplank zijn voor een carrière bij de UvA. Maar ook als jij gewoon zes maanden goed wil bijklussen, is deze functie geschikt. Belangrijkst is dat je minimaal hbo werk- en denkniveau hebt en echt goed bent in het overzicht houden bij gevarieerde werkzaamheden. Daarnaast ben je natuurlijk dienstverlenend ingesteld, kan je echt een visitekaartje van het IIS zijn en heb je kennis van de universitaire context / leeromgeving.

Ook ben jij:

• Bedreven in het werken met Word, Access, Outlook en Excel;
• In staat om je nieuwe systemen heel snel eigen te maken;
• Helder in je communicatie in zowel Nederlands als Engels (en vind je het leuk om met mensen te praten);
• Enthousiast om in een leuk team aan de slag te gaan!

Dit biedt de Universiteit van Amsterdam

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Education Desk voor 32 tot 38 uur per week en een periode van in eerste instantie 6 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €16,25. Dit uurloon kan oplopen tot €21,94, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Waarom StudiJob?

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Wat we verwachten

Werken bij de Universiteit van Amsterdam, Instituut voor Interdisciplinaire Studies

Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) vormt een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences en Forensic Science. Daarnaast verzorgt het IIS uiteenlopende programma’s vanuit het interdisciplinair honours- en keuzeonderwijs en zet het IIS LAB jaarlijks verschillende innovatieve projecten op.