Secretaresse

Wat ga je allemaal doen?

Jij brengt structuur aan in de drukke agenda's van teamleiders van de gemeente Vlissingen. In deze rol is het belangrijk dat je organisatorisch sterk bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Binnen de gemeente voel jij je op-en-top thuis tussen de teamleiders en ondersteunt ze bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Volledig agendabeheer van verschillende teamleiders
• Organiseren van (grote) bijeenkomsten
• Voorbereiden en inplannen van vergaderingen 
• Informatieverwerking in het zakensysteem
• Diverse praktische opdrachten vanuit de teamleiders

Er wordt veel van je gevraagd in deze veelzijdige functie. Daarom vragen we minimaal mbo-werk- en -denkniveau. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je bent een doener en denker in één
• Je bent communicatief vaardig: zowel mondeling als op papier. Duidelijk en overtuigend communiceren is jouw tweede natuur
• Je hebt een goede werkhouding: Resultaten boeken geeft je energie en uitdagingen ga je met volle kracht te lijf
• Je hebt een no-nonsense mentaliteit en denkt in creatieve oplossingen

Je werktijden deel je zelf in met veel flexibiliteit, want een 9 tot 5-baan hoeft niet voor iedereen te werken. Als secretaresse werk je ongeveer 32 uur per week.De opdracht loopt tot medio oktober, maar als het goed bevalt kunnen we dit gewoon verlengen. 

Verder kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 19,32 tot maximaal € 27,21 bruto per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• (Online) Opleidingsmogelijkheden
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld per jaar