Teammanager UvA / HvA Jobservice

Werken als Manager bij de UvA / HvA JobService

Wat ga je allemaal doen?

Heb je gedegen kennis van HR, arbeidsrecht, payrolling en / of arbeidsvoorwaarden en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Heb jij reeds ervaring op het gebied van het aansturen van collega's en geloof je in een coachende, enthousiasmerende en energieke manier van leidinggeven? Weet jij verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten van het team, waarbij je deze dagelijks motiveert in hun taakuitvoering en ontwikkeling? Lees dan verder en solliciteer, want als manager van UvA / HvA JobService kun je bijdragen aan de dienstverlening van hét detacheringsbureau van de UvA en HvA.

Wat we jou bieden

Wat ga je doen als Manager?

Als manager heb jij dagelijks één doel op de horizon: het waarborgen van de coninuïteit en het succes van UvA / HvA JobService. Deze missie is geslaagd, als de gestelde doelstellingen zijn behaald, de huidige (en toekomstige) klanten naar tevredenheid zijn behouden en de juiste wet- en regelgeving is nageleefd. Hoe je dit doet? Dat is in grote mate aan jou, want jij bepaalt hoe je leiding geeft aan het team.

Je bent aanwezig op de werkvloer, stimuleert de werknemers (zowel front office als back office), maakt waar nodig veranderingen in de bezetting en bepaalt samen met de directie het bedrijfsbeleid. Jouw input hierbij is zeer welkom en de inzichten die jij van dag tot dag verzamelt ook. Je schroomt niet om waar nodig ook mee te werken met de collega's. Bij eventuele afwezigheid zal je de directie vervangen.

Concreet is jouw takenpakket op te delen in drie gebieden.

Adviseur

• Je bent inhoudelijk sparringpartner op het gebied van HR en salarisadministratie;
• Je onderhoudt het contact met de verzekeringsmaatschappijen (sociale zekerheid / pensioenen) en sluit nieuwe contracten af;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het ICT-beleid, het salarissysteem moet in overleg met de softwarepartij onderhouden worden.

Leidinggevend

• Je voert ontwikkelgesprekken;
• De scholing en ontwikkeling van jouw werknemers bevorder je proactief;
• Verantwoordelijk voor verzuimpreventie en -begeleiding;
• De sfeer bij UvA / HvA JobService is goed, dat moeten we zo houden! Zo zorg je o.a. voor periodiek werkoverleg en het naleven van de normen & waarden;
• Je fungeert als meewerkend voorman en helpt de collega's waar nodig.

Rapporterend

• Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige verslaglegging;
• Je rapporteert per periode aan de directie en geeft daarbij de ontwikkelingen door;
• Informatie die nodig is voor het uitvoeren van de werkzaamheden, zal jij aan het team (door)geven.

Klantcontact

• Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer. Dat betekent de huidige opdrachtgevers tevreden houden en nieuwe opdrachtgevers de aandacht geven die zij verdienen;
• Je hebt een continue focus op het verder verbeteren van de dienstverlening;
• Je staat middenin de branche, je bent dus altijd op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht en HR!

Dit heb jij in huis

Het takenpakket is divers, dus dat ben jij natuurlijk ook. Voor deze functie is het geen vereiste dat je veel leidinggevende ervaring hebt, maar daar moet dan wel tegenover staan dat je een doorgewinterde HR-professional bent met kennis op het gebied van arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden. Veel belangrijker nog, is dat je jezelf herkent in een coachende, enthousiasmerende manier van leiding geven. De organisatie is klein, dus het vertrouwen van- en naar het team is onmisbaar voor een soepele operatie.

Omdat de directie nog twee BV's onder zich heeft, zal je veel zelfstandig moeten doen en besluiten. Daar horen ook impopulaire maatregelen bij, wanneer nodig. Daarnaast zal de overkoepelende sturing komen vanuit de directie, maar jij staat op de werkvloer en middenin de branche. Je weet wat er speelt, hebt oog voor kansen en bedreigingen en weet dit te vertalen naar (mogelijke) acties.

Verder ben jij:

• Minimaal hbo- of wo-geschoold;
• Echt van de 'kwaliteit van dienstverlening'-school, dit staat bij jou altijd bovenaan;
• Op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van payrolling (wellicht heb je al ervaring in de detacheringsbranche?);
• Geschoold in arbeidsrecht, wet- en regelgeving en bereid de ontwikkelingen op dit gebied te volgen.
• In staat uit te leggen waaruit een salaris is opgebouwd en begrijpt hoe het zit met de belastingwetgeving;
• Ervaren op het gebied van HR, sociale zekerheid en pensioenen;
• Stressbestendig op momenten dat dit nodig is, waarbij je een helikopter view hebt en prioriteiten stelt;
• Overtuigend van nature, je weet mensen mee te krijgen in jouw visie en mee te nemen in jouw verhaal;
• Altijd bereid de andere kant van het verhaal te horen. Je bent zowel standvastig als flexibel, de balans daartussen bewaak je zorgvuldig;

Dit biedt UvA / HvA JobService

Jij gaat aan de slag als manager voor 28 tot 38 uur per week. Startdatum uiterlijk 1-4-2023 (liefst al eerder, per direct starten is mogelijk). Het salaris bedraagt afhankelijk van de ervaring minimaal € 3972,- en maximaal € 5439,- bruto per maand (bij een 38-urige werkweek) excl. 13e maand.

Qua secundaire arbeidsvoorwaarden kan je rekenen op:

• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur). Gedurende de kerst ben je verplicht vrij waarbij 2 dagen door de werkgever worden vergoed;
• € 25,- internetvergoeding per maand;
• Pensioenregeling;
• 13e maand

Wat we verwachten

Werken bij de UvA / HvA JobService

Je komt te werken bij UvA / HvA JobService. Zij zijn het detacheringsbureau van de Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam. Dit betekent dat zij de verloning verzorgen voor werknemers die op detacheerbasis ingezet worden bij de onderwijsinstellingen. Ze maken daarbij gebruik van een maatwerksalarissysteem. Dit gebeurt in het geval van piek- en ziek werkzaamheden met meer langdurige, tijdelijke contracten. Het kantoor is gevestigd op de Roeterseiland Campus in Amsterdam.

De organisatie bestaat naast de directie uit negen backoffice medewerkers en frontoffice medewerkers. Jij zal aan de slag gaan als manager en direct rapporteren aan de directie. Onder dezelfde directie vallen nog twee BV's, waaronder StudiJob. De sfeer is gezellig en informeel met ambitieuze collega's, die samen met jou echt iets moois willen maken van de dienstverlening van UvA / HvA JobService.