Zomerkracht HvA & UvA

Wil jij deze zomer graag werkervaring opdoen bij één van de vele leuke afdelingen die de Hogeschool en Universiteit van Amsterdam rijk zijn? En dat ook nog eens tegen een hartstikke mooi uurloon? Dan hebben wij een scala aan opties voor jou!

Wat ga je allemaal doen?

Klinkt goed! Wat kan ik allemaal gaan doen?

De Hogeschool en Universiteit van Amsterdam hebben richting de zomer, startend in april, te maken met een enorme administratieve piek! Nieuwe studenten melden zich aan, huidige studenten studeren af en over het algemeen is dit hét moment voor iedereen om véél vragen te stellen! De administratieve afdelingen van deze onderwijsinstellingen draaien op volle toeren, maar extra handjes zijn hierbij altijd welkom! En daar kom jij om de hoek kijken ;-).

Het fijne van dit werk, is dat je in ieder geval een paar maanden goedbetaald de schouders onder een flinke workload kan zetten. Afhankelijk van de afdeling waar je gaat werken, zal je ook veel leren over bepaalde aspecten van de onderwijsinstelling. Bovendien is deze ervaring goud waard, mocht jij de wens hebben om door te groeien in deze werkomgeving! Daarnaast is werkervaring bij deze instellingen een geweldige CV-bouwer. Blijf jij vaak haken op die relevante werkervaringseis bij vacatures? Deze banen zijn (vrijwel) altijd aan te stippen als relevant!

Zoals gezegd is er een breed scala aan afdelingen en taken beschikbaar, maar concreet moet kan jij denken aan:

• De centrale studentadministratie! Jij krijgt telefonisch, per mail én in TopDesk (het systeem voor meldingen) alle mogelijke vragen binnen van nieuwe, huidige en oud-studenten. In een leuk team uitzendkrachten vlieg jij al deze vragen aan en gaat op zoek naar de antwoorden. Zo leer je alles over de onderwijsprocessen, maar ook over dienstverlenend en stressbestendig werken!
• De financiele afdelingen! Bij bijvoorbeeld Studentdebiteuren, worden alle zaken rondom het collegegeld van de studenten geregeld. Jij bent verantwoordelijk voor tijdige betalingen, maar voert ook gesprekken met studenten die om welke reden dan ook graag uitstel van betaling krijgen. Je doet kennis op over betaalregelingen, je registreert betalingen in het SAP-systeem en krijgt een mooi kijkje in de keuken van een financiële afdeling!
• Resultatenadministratie! Want resultaten zijn er richting het einde van het collegejaar natuurlijk in overvloed. Jij controleert in het SIS-systeem de resultaten van studenten én gaat aan de slag met de diplomering. Jij zorgt ervoor dat de cijfers kloppen en bent uiteindelijk verantwoordelijk voor een blije student mét diploma in de hand op de dag van de uitreiking. Zo leer je werken met deadlines, maar ook de juiste toon kiezen in communicatie met studenten en docenten.
• De immigration afdeling! Jij gaat aan de slag met alle (nieuwe) buitenlandse studenten en ontpopt je tot een expert op het gebied van immigratie-eisen. Je schakelt met de studenten, de IND en de faculteiten, in zowel Nederlands als Engels, en leert jezelf alle systemen aan! Deze functie komt vaak per half jaar weer om de hoek kijken, maar voor dit jaar is de ploeg gevuld!

Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van afdelingen, die vaak overkoepelend werken bij de beide onderwijsinstellingen. Soortgelijke taken zijn ook bedeeld bij de faculteiten zelf, waar jij ook aan de slag kan gaan. Mocht jij je specifiek bij een functie afvragen hoe jij deze goed vormgeeft op jouw cv, om zo door te kunnen solliciteren? Dan plannen we natuurlijk graag een gesprek in om aan je cv te sleutelen, terwijl je via ons werkt!

Wat we jou bieden

Wat bieden wij?

Een kickstart van je carrière, relevante werkervaring bij een grote (onderwijs)instelling én een bovengemiddeld lekker uurloon! Je bruto uurloon is conform cao Nederlandse Universiteiten en bedraagt minstens €15,19. Daar bovenop komt nog 22% aan reserveringen. Tevens kan je kosteloos meedoen aan leuke workshops en trainingen via StudiJob én bieden we je de kans om samen je CV vorm te geven richting een volgende stap.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden. 

Wat we verwachten

En aan welk profiel voldoe jij?

Het belangrijkste is dat jij 24 tot 40 uur per week beschikbaar bent. Daarnaast is ervaring met administratie een pré. Ook is het handig als je zelf hebt gestudeerd aan de HvA of de UvA, of dit nog aan het doen bent, zodat je bekend bent met de processen. Uitzendkrachten die dit werk hebben gedaan, werken nu vaak op vast contract bij de Universiteit of Hogeschool: jij wil wellicht dus ook die stap maken in de toekomst! Maar ook voor andere banen is dit een mooie springplank, dus als jij er klaar voor bent om je carrière een (goedbetaalde) kickstart te geven, solliciteer vooral!

Verder ben jij:

• Goed in staat jezelf te motiveren, ook als je vanuit huis werkt;
• Nauwkeurig en stressbestendig;
• Klantgericht en niet bang om de telefoon op te nemen;
• Enthousiast om studenten te helpen!